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企業(yè)E化“三段論”
作者:佚名 日期:2001-9-17 字體:[大] [中] [小]
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E化不能一蹴而就
一個傳統(tǒng)公司不可能在一夜之間就把企業(yè)文化改造成適應(yīng)新經(jīng)濟的模式。但是,這些企業(yè)可以從用e-mail代替內(nèi)部的通訊聯(lián)絡(luò)開始,實施E化戰(zhàn)略。每個公司都應(yīng)該制定一個E化戰(zhàn)略。在信息時代,各個階層的人士都意識到了數(shù)字化、信息化的迫切性,但是,即使是在這種情況下,還有一些公司沒有使用e-mail系統(tǒng),同時還發(fā)出反對傳統(tǒng)公司轉(zhuǎn)型的聲音;而一些公司的經(jīng)理人和所有者仍然不知道該去做些什么、怎么做以及在什么時候去做。
其實,企業(yè)在E化過程中最重要的是認識到:E化不是一個簡單的行為,它是由一系列的相關(guān)行動所組成。具體來說,它至少應(yīng)該有三個階段:
階段一 以e-mail為特征的流程改進
企業(yè)要利用e-mail來改進所有流程,使之適應(yīng)信息時代的要求,并使企業(yè)所有行為的速度更快、效率更高,使企業(yè)各部門的功能更加完善。一般來說,企業(yè)的商業(yè)運作大都能從這種簡單、成本低廉和極其普及的技術(shù)應(yīng)用中受益。
階段二 由內(nèi)及外 改進外部流程
企業(yè)還應(yīng)該利用互聯(lián)網(wǎng)改進與外部的聯(lián)系,以取得和內(nèi)部改造一樣的效果。以極小的代價把互聯(lián)網(wǎng)引入企業(yè)以后,企業(yè)與客戶和顧客之間的溝通和業(yè)務(wù)來往就可以得到改進,F(xiàn)在,意識超前的企業(yè)都在建立自己的網(wǎng)站,以為客戶提供更好的服務(wù)。一家德國的化工巨頭在建立網(wǎng)站后,以前需要一周來完成的采購任務(wù),現(xiàn)在一天就可以完成了。
越來越多的傳統(tǒng)企業(yè)中的巨頭們明白了這樣一個事實:在一個大規(guī)模的網(wǎng)上交易集市上集中采購,不但可以節(jié)約資金,而且能提高速度和效率?梢灶A(yù)見,在不久的將來,這些網(wǎng)上交易集市會脫離母公司而獨立運作,為其諸如汽車制造商等贊助商和用戶帶來數(shù)十億的利潤回報,就像從電信巨頭(如英國電信公司,BT)那里脫離出來的子公司一樣,它們大都能運轉(zhuǎn)良好。
階段三 實現(xiàn)跨越 創(chuàng)新商業(yè)模式
這些企業(yè)E化過程的副產(chǎn)品(例如電子采購集市)有兩個:一個是催生只在網(wǎng)絡(luò)空間存在的新業(yè)務(wù);另一個是帶來新的業(yè)務(wù)運行模式,如網(wǎng)上銀行,這兩個后果都會威脅到傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的生存。企業(yè)發(fā)展到這一步,最需要的是豐富的想象力、寬廣的視野、行動的決心和冒險的勇氣,一個決斷會導(dǎo)致大筆財富的失去或獲得,以前的管理方式會顯得與新的理念格格不入。
企業(yè)沒有經(jīng)歷前兩個階段,直接進入充滿希望和危險的第三個階段是不明智的,這就像上樓梯一樣,要循序漸進。企業(yè)應(yīng)該先經(jīng)過一個沒有多少風(fēng)險的過渡期,以積累抵御風(fēng)險的資金和經(jīng)驗,同時構(gòu)筑一個堅實的基礎(chǔ)設(shè)施。要想學(xué)會跑,就得先學(xué)會走,企業(yè)必須一步步地從內(nèi)部的重新整合做起,然后把內(nèi)部的做法推廣到與合作伙伴及客戶的交往中去,再往后就是要逐步建立一種嶄新的商業(yè)模式。
傳統(tǒng)企業(yè)對在新經(jīng)濟中崛起的對手所具有的優(yōu)勢看得很清楚:這些.com公司一下子就跨越了上面提到的三個階段,因為這些新企業(yè)沒有以前遺留的資產(chǎn)(包括人員)所帶來的拖累;他們沒有必要改變企業(yè)文化——因為以前根本不存在;他們的雇員充滿活力,并且大都是一些以前的高級雇員。
實施E化的益處和難點
一個傳統(tǒng)企業(yè)要想完成E化的目標,必須經(jīng)歷這三個階段,而所付出的努力較網(wǎng)絡(luò)公司要多得多,但是,企業(yè)所應(yīng)采取的步驟是清楚的:第一步應(yīng)該使e-mail成為內(nèi)部交流和聯(lián)絡(luò)的主要工具,建立比爾·蓋茨所稱道的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”,以把企業(yè)連接成一個整體。在這個階段,企業(yè)要利用一切手段保證內(nèi)部信息流動渠道暢通無阻,并讓信息在制定企業(yè)決策方面發(fā)揮作用。
企業(yè)利用內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)及e-mail系統(tǒng),管理人員就有更大的作為空間,做出的管理決策也更為迅速;同時,管理系統(tǒng)金字塔下部的職能人員也有更多的機會針對企業(yè)的發(fā)展提出自己的建議,如果企業(yè)允許并鼓勵員工這樣做的話。信息溝通的優(yōu)化使企業(yè)能夠有條件去革除那些危害發(fā)展的毒瘤,如好的建議遞上去就沒有音訊,計劃遲遲不付諸實施,虎頭蛇尾的項目比比皆是等。
企業(yè)的這些內(nèi)部改革與企業(yè)的整體E化戰(zhàn)略相比,有一個明顯的優(yōu)勢:兩者雖然都是對企業(yè)內(nèi)部有利,但是,內(nèi)部改革不受一種危害最大的計算機病毒——“免費服務(wù)”所影響。自從互聯(lián)網(wǎng)誕生以來,許多以前在網(wǎng)下收費才能享受的服務(wù),到了互聯(lián)網(wǎng)上都變成了免費的午餐。
網(wǎng)上免費服務(wù)只是危害企業(yè)發(fā)展的一個例子。由于這些服務(wù)不能轉(zhuǎn)向收費或產(chǎn)生連帶性的效益,這種商業(yè)模式就不能稱其為“商業(yè)”了。
免費在危害著眾多的市場。有人對微軟瀏覽器的免費捆綁戰(zhàn)略也提出了質(zhì)疑,因為它所能開拓的市場極其有限。當然,微軟的這個戰(zhàn)略是為了壓垮網(wǎng)景。網(wǎng)景一開始也是免費提供瀏覽器,后來采取了收費措施,到微軟擠垮它時,已經(jīng)賺回了成本。
正在向E化第三階段進軍的企業(yè),應(yīng)該把注意力放在盈利上面。企業(yè)提供免費服務(wù),就等于扔掉了利潤;而不邁出E化的這一步,也會損失利潤。企業(yè)如何能在互聯(lián)網(wǎng)上既吸引客戶,又能堂而皇之地收取費用盈利,這是企業(yè)下一步面臨的難題。(徐帆)